OFFRE D'EMPLOI - Adjoint(e) de projets

 DESCRIPTION DU POSTE:

Le Groupe Raymond est à la recherche d’une adjointe de projets pour sa division revêtement extérieur Raymond. Le ou la candidate idéale sera responsable de fournir un support administratif aux chargés de projets.

Tu es un pro de l’organisation et tu aimes le milieu de la construction ? Le Groupe Raymond est à la recherche d’une personne comme TOI pour accomplir les tâches ci-dessous …

TÂCHES RELIÉES AU POSTE :

  • Administrer les formulaires d’ouvertures de projets.
  • Préparer la liste des intervenants internes & externes
  • Validation des feuilles de temps des travailleurs en chantier
  • Effectuer les demandes de lettres CCQ, CNESST et autres déclarations statuaires.
  • Mettre en place un système de classement efficace et faire le suivi des différents dossiers de chantier.
  • Coordonner les réunions (Prestart, Startup, Post Mortem etc.) & en rédiger les procès-verbaux.
  • En collaboration avec l’agente en ressources humaines, assurer le suivi des Clairances et garder une base de données pour les copies des cartes des travailleurs de chantier.
  • Coordonner les documents de fin de projets.
  • Accomplir les tâches relatives aux demandes de changement et ventilations des coûts.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES :

Langue : Français & Anglais avancé.
Maîtrise des logiciels de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
Connaissance du domaine de la construction (ATOUT)
Rigueur, autonomie, sens de l’organisation